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IHK-spezifisches Archiv

helic IHK Archiv – Ihre zentrale, revisionssichere Dokumentenplattform.

Mit helic IHK Archiv erhalten Industrie- und Handelskammern eine leistungsstarke Lösung zur digitalen, gesetzeskonformen Archivierung aller relevanten Dokumente und Vorgänge. Die Plattform bildet die spezifischen Anforderungen von IHKs vollständig ab und integriert sich nahtlos in bestehende Systemlandschaften.

digital. strukturiert. rechtssicher.

Mit helic IHK Archiv schaffen Sie die Grundlage für eine moderne, digitale und rechtssichere Dokumentenverwaltung in Ihrer Kammer.

Die Lösung unterstützt Sie dabei, Informationen effizient zu strukturieren, bereichsübergreifend zu vernetzen und jederzeit gezielt bereitzustellen.

helic IHK Archiv bietet Ihnen:

Einheitliche, zentrale Ablage aller IHK-relevanten Informationen
Systemübergreifende Verknüpfung von Dokumenten und Vorgängen
Reduzierung manueller Abläufe und Medienbrüche
Höchste Sicherheit und Compliance bei der Datenhaltung

Technische Highlights

Revisionssichere Archivierung gemäß GoBD und IDW PS 880
Unterstützung von PDF/A und Originalformaten für langfristige Lesbarkeit
Volltextsuche und Metadatenindexierung für schnelle Recherche
Flexible Ablagestrukturen für Firmen-, Personen-, Sach- und Gremienakten
Automatisierte Dokumentenzuordnung durch Schnittstellen zu IHK-Stammanwendungen
Langzeitarchivierung mit Löschkonzepten nach DSGVO und internen Richtlinien
Zugriffssteuerung und Berechtigungskonzepte für datenschutzkonforme Nutzung
Integration von E-Mail- und Faxarchiven, Office-Dokumenten und gescannten Belegen

Jetzt kennenlernen!

Entdecken Sie helic IHK Archiv

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