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Digitale Aus- und Weiterbildungsakte

Zentrale Personenakte für Auszubildende und Seminarteilnehmer

Mit helic IHK verwalten Sie alle relevanten Unterlagen zu Auszubildenden und Seminarteilnehmenden zentral in einer digitalen Personenakte. Vom Ausbildungsvertrag über Prüfungsunterlagen bis hin zum Zeugnis – alle Informationen sind strukturiert abgelegt, jederzeit abrufbar und medienbruchfrei in Ihre Prozesse eingebunden.

Strukturiert. Digital. Durchgängig.

helic IHK unterstützt Sie nicht nur bei der Verwaltung einzelner Personenakten, sondern auch bei der digitalen Steuerung aller zugehörigen Prozesse – von der Kommunikation mit Ausbildungsbetrieben bis zur Pflege von Prüferdaten. Die tiefe Systemintegration sorgt dafür, dass Informationen dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden – ohne doppelte Eingaben oder Medienbrüche.
 
Mit helic IHK gestalten Sie Ihre Prozesse in der Aus- und Weiterbildung effizienter, transparenter und zukunftssicher. Die Lösung entlastet Ihre Mitarbeitenden, verbessert die Servicequalität und schafft eine moderne Grundlage für die digitale Bildungsarbeit Ihrer Kammer.



Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Zentrale Dokumentenverwaltung für alle Ausbildungs- und Weiterbildungsunterlagen
  • Automatisierte Vorgangsbearbeitung für Betriebe, Ausbilder und Prüfer
  • Nahtlose Integration in bestehende IHK-Stammsysteme
  • Zeitersparnis und Prozesssicherheit durch digitale Workflows
  • Revisionssichere Ablage und transparente Nachvollziehbarkeit
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