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E-Mail-Management

Effizientes und sicheres E-Mail-Management – mit helic IHK und BOO Technologies

E-Mails sind ein zentraler Bestandteil der täglichen Kommunikation Ihrer Kammer – und damit auch ein wichtiger Bestandteil Ihrer digitalen Verwaltungsprozesse. Gemeinsam mit unserem Partner BOO Technologies bietet helic IHK eine leistungsstarke Lösung für ein rechtssicheres und effizientes E-Mail-Management, das speziell auf die Anforderungen von Industrie- und Handelskammern zugeschnitten ist.

Strukturiert. Sicher. Integriert.

Ob interne Abstimmungen, externe Anfragen oder behördliche Kommunikation – mit helic IHK und BOO Technologies archivieren und verwalten Sie Ihre E-Mails strukturiert, nachvollziehbar und gesetzeskonform. Die Lösung unterstützt sowohl die Originalformate als auch die konvertierte Ablage als PDF/A und sorgt für eine transparente Dokumentation aller Kommunikationsvorgänge.
 
Mit dieser Lösung schaffen Sie ein modernes, rechtssicheres und zukunftsfähiges E-Mail-Management für Ihre Kammer – und entlasten Ihre Mitarbeitenden nachhaltig.



Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Automatisierte Archivierung direkt aus dem E-Mail-System – regelbasiert und ohne manuellen Aufwand
  • Kontextbasierte Ablage in helic IHK – E-Mails und Anhänge landen direkt in der passenden Akte
  • Revisionssicherheit und Compliance durch lückenloses E-Mail Journaling
  • Effizienzsteigerung durch klare Strukturen und automatisierte Prozesse
  • Nahtlose Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft
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